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Zwei Geschäftspartner geben sich die Hand. Zwei Geschäftspartner geben sich die Hand.

Leistungen

Wir sind spezialisiert auf die Rettung Ihrer Akten, damit die kostbaren Unterlagen Ihres Unternehmens gesichert werden. Mit unserem modularen Aktenrettungsprozess erhalten Ihre Dokumente die richtigen Maßnahmen.

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Schnelle Rettung Ihrer Akten

Dringt Wasser in Ihr Archiv ein, können Daten und Dokumente unwiederbringlich verloren gehen. Selbst wenn das Papier im ersten Moment das Durchnässen übersteht, können später Schimmelpilze auftreten und das gesamte Dokument zerstören – ganze Aktenbestände werden so Opfer von Feuchtigkeit und Mikroorganismen. 

Vorgehensweise

Egal ob Wasserschaden, Feuchtigkeit oder Schädlingsbefall – nach Schadenseintritt werden wir sofort tätig, um den Schaden zu minimieren und Ihnen Ihre Akten schnellstmöglich wieder zur Verfügung zu stellen. In unseren modernen Anlagen setzen wir innovative Methoden wie beispielsweise die Gefriertrocknung oder auch die Bestrahlung ein, um Feuchtigkeit zu entfernen und Mikroorganismen auf Ihren Unterlagen abzutöten.

  • Bei jedem Arbeitsschritt halten wir uns strikt an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und Ihre persönlichen Geheimhaltungsbedürfnisse.
  • Unsere Sicherheitstransporte schützen vertrauliche Dokumente vor unbefugtem Zugriff. Die anschließende Bearbeitung erfolgt ebenfalls in gesicherten Anlagen.

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Fazit

Im Schadensfall erhalten Sie von uns sämtliche Leistungen, die zur Rettung Ihrer Akten erforderlich sind – in erstklassiger Qualität und aus einer Hand.

  • Unser Einsatz sorgt für den Erhalt Ihrer kostbaren Daten und Aufzeichnungen.
  • Die Behandlung mittels Gefriertrocknung, X-Ray-Bestrahlung und manueller Nachreinigung verhindert eine weitere Beschädigung des Materials und schützt die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen.
  • Mit einer erfolgreichen Dokumentensanierung können Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einhalten.

Leistungen im Überblick

Informieren Sie sich über die einzelnen Prozessschritte in der Aktenrettung.

Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Erfassung & Aktenbergung

Systematisches Vorgehen

Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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Sicherheitstransporte

Der Weg Ihrer Akten zu uns

Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Gefriertrocknung

Feuchtigkeitsentzug

Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Bestrahlung

Sichere Abtötung der Mikroorganismen

Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Aktenreinigung

Manuelle Reinigung

In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Mikrobiologische Untersuchung

Dokumentenanalyse

In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Aktendigitalisierung

Vom Papier zur Datei

Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Systematisches Vorgehen

Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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Der Weg Ihrer Akten zu uns

Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Feuchtigkeitsentzug

Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Sichere Abtötung der Mikroorganismen

Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Manuelle Reinigung

In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Dokumentenanalyse

In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Vom Papier zur Datei

Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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Immer für Sie erreichbar!

Wir beraten Sie jederzeit zum richtigen Vorgehen für Ihr Archivgut.

Notfall-Tel.: +49 (0)2509 89-89
E-Mail: aktenrettung@rhenus.com

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