Erfassung Ihrer Akten im Schadensfall

Aktenbergung mit System

Im Schadens- oder Notfall ist durchdachtes Handeln eine unbedingte Voraussetzung. Die eng mit Ihren Archiv-Verantwortlichen abgestimmte Erfassung der Bestände wird streng systematisch vorgenommen:

• Das in Ihrem Archiv bestehende Ablagesystem kann im Rahmen der Bearbeitung durch Rhenus beibehalten werden 
• Die einwandfreie Rückverlagerung und Wiedereinsortierung nach Abschluss der Sanierung sind sichergestellt 

Beim modularen Rhenus-Aktenrettungskonzept ist jeder Prozessschritt auf die übrigen Phasen abgestimmt. Erste Schritte in der Aktenbergung sind:

• Triage in noch zu rettende Unterlagen und nicht mehr aufbewahrungspflichtiges Material
• Verpackung in Archivkartons und Verplombung
• Palettierung und Folierung
• Anonymisierung der Kundendaten auf der Palette

Neben der Zerstörung von Dokumenten geht mit Schimmelpilzen grundsätzlich eine Gesundheitsgefährdung für Mitarbeiter einher. Mit umfassenden Vorsichtsmaßnahmen sorgen wir für den Schutz unserer Mitarbeiter - und mit dem unverzüglichen Abtransport des kontaminierten Archivguts aus Ihren Räumen für die Ihres (Archiv-)Personals.