Die QR-Codes von gestapelten Kartons werden mit einem Handscanner gescannt.Die QR-Codes von gestapelten Kartons werden mit einem Handscanner gescannt.

Erfassung & Bergung

Erfahren Sie mehr über das Vorgehen bei der Erfassung und Bergung Ihrer zu rettenden Unterlagen.

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Aktenbergung mit System

Im Schadens- oder Notfall ist durchdachtes Handeln eine unbedingte Voraussetzung. Die eng mit Ihren Archiv-Verantwortlichen abgestimmte Erfassung der Bestände wird streng systematisch vorgenommen:

  • Das in Ihrem Archiv bestehende Ablagesystem kann im Rahmen der Bearbeitung durch Rhenus beibehalten werden.
  • Die einwandfreie Rückverlagerung und Wiedereinsortierung nach Abschluss der Sanierung sind sichergestellt.

Modulares Rettungskonzept

Beim modularen Aktenrettungskonzept ist jeder Prozessschritt auf die übrigen Phasen abgestimmt.

Die ersten Schritte der Aktenbergung:

  • Einteilung in noch zu rettende Unterlagen und nicht mehr aufbewahrungspflichtiges Material
  • Verpackung in Archivkartons inkl. Verplombung bei Bedarf
  • Palettierung und Folierung
  • Anonymisierung Ihrer Kundendaten auf der Palette

Neben der Zerstörung von Dokumenten geht mit Schimmelpilzen grundsätzlich eine Gesundheitsgefährdung für Mitarbeiter*innen einher. Mit umfassenden Vorsichtsmaßnahmen sorgen wir für den Schutz unserer Mitarbeiter*innen und mit dem unverzüglichen Abtransport des kontaminierten Archivguts aus Ihren Räumen auch für den Schutz Ihres (Archiv-) Personals.

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Immer für Sie erreichbar!

Wir beraten Sie jederzeit zum richtigen Vorgehen für Ihr Archivgut.

Notfall-Tel.: +49 (0)2509 89-89
E-Mail: aktenrettung@de.rhenus.com

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