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AktenrettungAktenrettung

Rhenus-Aktenrettung

Wir kümmern uns bundesweit um die Rettung Ihrer Akten.

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Der Spezialist für die Rettung Ihrer Akten

Die Rettung von Akten erfordert umfassenden Service und besonderes Knowhow. Ob Überschwemmung, Rohrbruch oder Löscharbeiten – wenn Wasser in Ihr Archiv eindringt ist schnelles Handeln unerlässlich. Denn Wasser, Schimmelpilzbildung und Schädlingsbefall können Dokumente zerstören, sodass wichtige Daten unwiederbringlich verloren gehen.

Full-Service

  • Unternehmenseigene Fahrzeuge und Mitarbeiter*innen sorgen für eine unverzügliche Umsetzung sämtlicher Maßnahmen, die zum Erhalt Ihrer Dokumente erforderlich sind
  • Alle Leistungen gemäß arbeits- und datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Ihrer individuellen Anforderungen
  • Qualitätsmanagementsystem gewährleistet Revisionssicherheit
Eine Person sitzt vor einem Laptop und hakt eine Checkliste ab.

Hoher Sicherheitsstandard

Ganz gleich, welche Unterlagen oder Daten gerettet werden sollen – wir sind ein starker Partner an Ihrer Seite.
Mit über 40 Jahren Erfahrung als einer der führenden Dienstleister im Bereich der ganzheitlichen Dokumenten- und Informationslogistik kümmern wir uns deutschlandweit von 15 Sicherheitsstandorten um Ihre Anliegen.

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Leistungen

Bereits heute tragen wir die Verantwortung für mehr als zehn Milliarden Dokumente von über 15.000 Kund*innen unterschiedlichster Branchen im In- und Ausland.

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten und die einzelnen Prozessschritte.

Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Erfassung & Aktenbergung

Systematisches Vorgehen

Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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    Sicherheitstransporte

    Der Weg Ihrer Akten zu uns

    Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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      Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
      Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
      Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
      Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
      Gefriertrocknung

      Feuchtigkeitsentzug

      Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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        Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
        Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
        Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
        Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
        Bestrahlung

        Sichere Abtötung der Mikroorganismen

        Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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          Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
          Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
          Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
          Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
          Aktenreinigung

          Manuelle Reinigung

          In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

          Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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            Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
            Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
            Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
            Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
            Mikrobiologische Untersuchung

            Dokumentenanalyse

            In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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              Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
              Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
              Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
              Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
              Aktendigitalisierung

              Vom Papier zur Datei

              Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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                Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
                Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
                Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
                Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
                Systematisches Vorgehen

                Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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                Der Weg Ihrer Akten zu uns

                Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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                Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
                Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
                Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
                Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
                Feuchtigkeitsentzug

                Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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                Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
                Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
                Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
                Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
                Sichere Abtötung der Mikroorganismen

                Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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                Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
                Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
                Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
                Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
                Manuelle Reinigung

                In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

                Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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                Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
                Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
                Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
                Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
                Dokumentenanalyse

                In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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                Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
                Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
                Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
                Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
                Vom Papier zur Datei

                Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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                Immer für Sie erreichbar!

                Wir beraten Sie jederzeit zum richtigen Vorgehen für Ihr Archivgut.

                Notfall-Tel.: +49 (0)2509 89-89
                E-Mail: aktenrettung@de.rhenus.com

                Kontaktformular